Titre Professionnel Assistant de Direction

Objectifs

La perpétuelle évolution de l’entreprise fait de l’assistant(e) de direction un(e) collaborateur (rice) précieux (se). Au service d’un ou plusieurs dirigeants, d’un service ou d’une équipe projet, il/elle exerce des missions et des responsabilités qui peuvent être très diverses, mais toujours essentielles pour le bon fonctionnement de l’entité : fonctionnement administratif, préparation et suivi des dossiers, gestion du planning, accueil téléphonique, rédaction de compte-rendu...

Diplôme

A l’issue de la formation, vous obtenez un titre professionnel du Ministère de l’Emploi de Niveau III (équivalent au Brevet Technicien Supérieur) après la validation de l’ensemble des épreuves.

Aptitudes professionnelles requises

Vous êtes motivé par une activité administrative, vous avez le sens de la communication et des contacts humains et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie.

De niveau IV (Baccalauréat), Vous maîtrisez la bureautique, et avez une capacité d’adaptation et d’organisation.

Votre sens des responsabilités, de rigueur et sens de la précision ainsi que votre Esprit d’initiative et d’équipe seront très apprécié.

Poursuites d’études

  • Licence Pro Management des Organisations
  • Bachelor Assistant de Resource Humaines

Débouchés

  • Assistant Manager / Direction
  • Secrétaire polyvalente
  • Assistante Ressource Humaines, …

Organisation de la formation

Durée : 20 mois
Heure : 1100 heures de formation maximum (Durée approximative et ajustée en fonction des niveaux des candidats)
Jours de formation : Vendredi
Lieu : Saint-André

L’alternance

L’alternance est une façon d’allier la formation avec le travail.
L’apprenant travail sous la responsabilité d’un tuteur.
Pour l’apprenant le contrat de professionnalisation est un véritable contrat de travail, une expérience, une formation rémunérée, une insertion vers l’emploi

Programme de la formation

  • Module 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
    • Organiser e coordonner les activités quotidiennes de l’équipes de direction
    • Concevoir des outils de pilotages et présenter des informations chiffrées de gestion
    • Optimiser les processus administratifs
  • Module 2 : Gérer le traitement l’organisation et la partage de l’information
    • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
    • Communiquer par écrit en français et en anglais
    • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français et en anglais
    • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
  • Module 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
    • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
    • Organiser un événement
    • Mettre en œuvre une action de communication
    • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Admission

  • Etre de nationalité Française, ressortissant de l’Union Européenne ou étranger en situation de séjour et de travail
  • Etre âgé(e) entre 16 et 25 ans
  • Etre titulaire d’un bac technologie, général ou professionnel
  • Avoir un an d’expérience dans l’administration.

Modalités d’examens

  • Evaluation en cours de formation.

  • Evaluation orale de synthèse en fin de formation.

  • Productions écrites (dossier professionnel).

  • L’examen aura lieu dans le centre de formation ECEST.

Inscription

  • CV + Photo + Lettre de motivation manuscrite

  • A déposer :
  • A secrétariat du centre de formation
  • Ou envoyer à :
  • recrutement@ecest.net